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HR不能不了解的黑科技,电子合同来了!

科技日新月益,无纸化网络办公已经成为企业的必然发展趋势,电子合同作为信息化进步的附属形式,已经深入应用到人们生活、工作的各个场景之中, 如:政府部门、旅游出行、金融理财、医疗教育等等方面,相比传统纸质合同电子合同更加安全,正在以易签订、易保管、易查询的优势取代着传统合同的签订方式。

 

电子合同在人力资源领域的应用,也扮演着越来越重要的角色。比如劳动合同、保密条款、离职协议的签订,电子合同依靠高效快捷、易于管理的签约优势,正颠覆着传统人力资源的管理形式。

作为HR不能不了解的黑科技,一起来深入了解一下电子合同吧!

 

 

 

电子合同

是指通过计算机网络系统订立,以数据电文的方式生成、储存或传递的合同。签署各方均需经过实名认证,并且采用可靠电子签名技术进行签署的电子合同,具备了和纸质合同以及手写签章同等的法律效力。

电子合同适用于企业员工管理的整个生命周期,不仅能大量节省合同打印、快递、存储和管理成本,更在于合同电子化后,能大幅提升企业的管理效率,降低运营成本,推动资源的优化配置。

 

企业每年在员工入职、异动、绩效考核等日常工作流程中需要签署大量单据、协议。在文档的邮寄过程中,文件容易丢失,而且周期长、快递费用高,意味着企业运营成本的增加。传统的纸质合同签约方式也导致后续管理工作量巨大,文件存档不易查找,易遗失,还需要配备专门的合同存储空间。易HR电子合同解决方案可以解决企业面临的种种签约难题。

 

和传统纸质合同相比较,电子合同的优势是纸质合同所无法比拟的,传统合同的印章、签字都存在私刻或篡改的可能性,而电子合同通过完整的证据链记录、系统加密生成电子数据,彻底杜绝了合同代签、篡改的管理隐患,同时与企业CRM、ERP、OA等系统软件进行无缝数据对接,将合同的人工填写、快递、会签、归档录入等事务型工作可以全部处理解决。

 

很多HR最大的担心就是电子合同安全吗?法律认可吗?会不会存在一些风险?

《中华人民共和国合同法》第10、11条认可以数据电文作为合同书面形式的合法载体,认可电子合同与纸质合同具备相同的法律效力。

《中华人民共和国合同法》第十条、第十一条指出,数据电文和纸面合同一样,是书面形式的一种,具备相同的法律效力。

 

《中华人民共和国电子签名法》第13、14条认可可靠电子签名的合法效力。

 

 

《中华人民共和国电子签名法》第十四条指出,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

第十三条电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第116条认可电子数据作为法定证据种类的合法地位。

满足《电子签名法》签署的电子劳动合同,在仲裁委、法庭的司法实践中均得到认可且有实际的判例支持。

易HR电子合同签约流程仅需三步3分钟:

1、 企业HR确定合同文本,并填写合同信息,发起合同签约

2、 员工APP接收到合同签约信息提醒,点击进入合同签订页面,

3、 手写签名,进行手机短信验证,验证后,完成合同签署

➤合同主体可信:

由客户平台对用户进行实名认证,易HR用户与签约企业颁发有法律效力的数字证书(CA证书)。数字证书作为用户在网络上的身份证,所有用户的数字签名和电子合同,均需要和数字证书绑定,证明合同签约主体是可信的。

➤合同签署行为真实有效:

签约时可以通过向用户展示合同,并使用短信校验、拍照等二次方式,证明用户的签署行为真实有效。

➤签名或签署的电子合同不可被篡改:

每一次签名都会将合同原文,用户数字证书,签名签章图片,时间戳等,通过数字签名技术,对合同进行签约与固化,保证签完的合同、签名不可以被篡改,或者篡改能被发现。

易HR的电子签名技术符合《电子签名法》,符合国际标准电子签名规范,参考技术标准:GB/T 25064-2010信息安全技术、公钥基础设施、电子签名格式规范。

未来99%的纸质合同签署将被电子合同所取代,这也是社会经济信息化、数字化发展的必然趋势,电子合同的使用不仅能降低成本,更能驱动交易,保障安全,简化管理,促进企业的发展与繁荣。

重新定义工作方式,HR们快来易HR人力资源管理系统开启属于你们的电子合同吧!更有一键工资单、员工快速入职方案等各种全线上管理效率功能,等您体验!