小小咨询台的“大作为”

admin 560 2022-10-23


小小咨询台的“大作为”

不是每个参保群众咨询的问题,都能用一两句话解释清楚。结算高峰期,分中心经办大厅的咨询台周围挤满了人,面对那一张张焦急的面孔,先接待谁好呢?北辰社保运用信息化手段,让咨询工作有了大作为,交出了一份满意答卷。

一、创新——小纸条 大智慧

在一般人看来,咨询台是个苦差事,可北辰分中心的同志却说:“如果一件事你做得很吃力,那一定是没找到好方法。” 他们结合实际研发了一套高效、便捷、简明、准确的辅助系统,能够提供所有主要业务的咨询解答、要件说明和表单下载。仔细数一数,一共包括登记、征缴、支付、工伤、医疗、其他6大类84项经办指南,非常全面!只要找到相应内容后轻点鼠标,一张热敏打印的小纸条就递到参保群众手中了。小小的纸条,蕴含着创新服务的大智慧。

二、高效——你好 我也好

过去,参保群众想了解某个政策规定,集齐了分中心宣传架上各种经办指南,拿着厚厚一摞慢慢翻找。现在,到咨询台打印一张立等可取、随身携带的小纸条,带哪些材料,去哪个窗口,什么时间办理,甚***还有哪些注意事项,都清清楚楚了。而咨询台有了这套系统,服务效率大大提高。据不完全统计,咨询台以前一年的服务量是2万人次,工作人员口干舌燥,忙得不可开交。现在呢,接近4万人次,工作量翻了一番!而工作人员解释的话语少了,服务对象却更满意了。

三、预审——新功能 心选择

过去的一年,北辰社保即时打印的经办指南长度超过了 4千米 ,相当于13座津塔的高度。而这,只是个起点。小纸条大变身—经办指南改造成了“预审单”。预审单列出了各科室受理业务的要件,预审员对照参保群众提供的要件,在预审单相应的位置挑勾。参保群众拿着预审单去窗口办事,还没开口呢,窗口服务人员已经对他的情况掌握得八九不离十了。参保群众打心眼里觉得,北辰社保的服务越来越周到了!这件事说明,只要用心为民,创新服务的思路永远不会枯竭。

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