市政府督查室会同市发改委等有关部门对2020年全市未开工重点建设项目进行督导检查
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2023-01-13
为什么要做HR的数字化转型
不管是HR数字化转型,还是被大家广为接受的HR三支柱转型、敏捷组织等,在具体导入之前我们应该首先回到问题本身,想一想业务所面临的实际痛点是什么。
三维视角下的痛点
我们可以从HR、员工和管理者这三个维度,来思考大家所面临的常见痛点。
(一)HR :执行变形、救火应急
一线在执行政策的过程中可能会发生动作变形,政策设计和实际操作在落地实施时出现“两张皮”,效果因而大打折扣。
HR每天被繁复的事务性工作占据了大量的时间,很多时候经常在救火,需要处理各种应急事件,投入在业务战略层面的精力被明显削弱,从而导致专业能力的缺乏。
(二)员工:渴望员工视角的服务
员工希望所有的HR服务都可以基于他们的视角来提供。如,在需要咨询或解决问题时,能够像百度一样搜索关键字,像10086一样电话咨询,从而使问题能够迅速得到解决。
(三)管理者:获取管理建议、简化员工管理事项
当管理者在承担巨大经营压力的时候,会期待HR能够给予实时、直观的数据反馈,获得客制化的管理支撑和建议;
能够进一步简化在诸如团队信息查询、考勤、员工关怀等相关管理事项上投入的精力。
三维视角下的解决方案
基于不同视角的组织痛点,我们可以从以下3种不同的维度来探索HR数字化转型的解决方案。
(一)组织维度:HR三支柱转型,解决资源配置问题
组织维度(如HR三支柱转型)主要解决的是资源配置问题。在资源投入总量保持不变的情况下,我们可以通过资源的重新配置,使整个团队做得更深、更专,使整个团队更加高效地运营起来。
(二)技术维度:资源释放与开疆拓土
从技术维度上来看,主要解决的是资源释和开疆拓土的问题。
1. 资源释放
伴随着HR数字化的发展,有越来越多的工作可以依托于信息化系统与 RPA等来实现,释放HR更多的时间,从而助力HR承担更多高附加值的工作。
2. 开疆拓土
伴随着HR数字化的不断深入,HR可以探索更多之前不常做、或者不太擅长做的领域。例如借助数据分析,HR可以提供给业务端更加科学的管理支撑和决策建议。
(三)流程维度:解决资源固化问题
通过流程的固化可以让政策、制度行稳致远。
当我们在做数字化转型的时候,应该回归问题的本质,数字化不应成为目的,拿着药方反推病症是不可取的。
和所有的转型一样,在推进数字化转型的过程中,我们都需要思考,转型之下,哪些是我们要坚守的,是不变的;哪些是我们寻求改变的,是需要去不断的去优化的。
不同受众视角下的变与不变
在推进转型变革之初,我们需要明晰方向:可以从3种不同的视角探索转型之路的“变”与“不变”。
(一)员工:追求体验
对于员工而言,体验感是相对比较重要的,因此不变的是“以人为本”的核心理念,变化的是可以提供“触手可及、专业高效、满意为先”的服务。
(二)管理者:业务伙伴
对于管理者而言,不变的是业务伙伴的角色,变化的是能够让管理者的日常操作更加便捷、团队关怀更加高效、决策支撑更加有力。
(三)HR:贴近一线
对于HR而言,不变的是始终贴近一线,变化的是“转型升级、提质增效、合规管控”。
员工视角:从需求出发,实现全生命周期在线
从员工视角来看,在员工的整个职业生涯全生命周期中,绿城中国都注入了HR数字化支撑。
以福利关怀为例,公司上线了员工生日、第二生日(入职周年)电子贺卡与点亮勋章等员工关怀产品。同时在弹性福利平台上,员工能够在吃、购、娱、游、教、穿、行等各个板块一站式地获取积分兑换服务。
此外,员工在日常的工作过程中,可以通过自助服务便捷地获取到相关信息,例如证明开具、薪资查询、福利标准等。
管理者视角:从场景出发,实现“3个在线”
从管理者视角来看,数字化转型需要实现“3个在线”,分别是组织人员在线,管理行为在线和分析决策在线。
组织人员在线与管理行为在线可以借助OA系统,实现所有的组织架构、审批流、沟通流在线运行。
分析决策在线:分析决策在线是升级过程中的关键。通过BI看板,管理层可以便捷地了解到业务与人员的变化;通过数据分析,管理层可以获得更多的决策支撑。
(一)基于数据分析视角,探索服务业务端的三部曲
关于数据分析,我们可以从看什么,做什么,以及如何做来思考展开。
1. 看什么Why
很多时候,定义一个好问题比后续的分析更加重要。以离职率分析为例:当我们谈到离职率的时候,我们想问的问题也许是:离职率是多少?如何区分主动离职率与被动离职率?
然而业务端更关心的是什么呢?也许是对于他的团队而言,绩优人员是否离开了,团队内是否有足够的梯队支撑整个业务的持续发展。
当我们转化视角之后,就会发现整个问题的解答思路不一样了。
2. 做什么What
我们在思考需要做什么的时候,可以问自己几个问题:发生了什么问题,是谁的问题,是不是马上要去解决,有没有足够的资源,是否能够得到解决。
3. 如何做How
在这里列举一个场景,例如当我们在做数据分析与呈现的时候,如何以产品化思维、用户视角来呈现分析报告,使其更加好用。这里推荐几个建议:
(1)少即是多
在推进HR数字化转型时,我们会发现不是缺少数据,而是有太多的数据需要进行筛选。如何识别出关键的少数,如何通过关键的少数进行呈现,是我们需要去考量的。
(2)金字塔式
在呈现的方式上,我们可以采用金字塔式,避免平铺直叙。
这种方法可以更加匹配受众的思维逻辑。当我们在抛出一个论点的时候,受众自然而然地会去考虑它背后存在的原因。在接下来的内容中我们会给与解答支撑,使受众在阅读时的体验感更佳。
(3)管理建议
在我们拥有海量的数据,做了大量的分析之后,我们需要给出的更多的是论点,而不是论据,我们需要给出的更多的是管理建议,而不是做简单的数据堆砌和罗列。
(4)定制交付
针对不同的业务场景以及不同的实际诉求,我们需要提供定制化的产品交付。
HR视角:从过程出发,实现可视化管理
可视化管理一般可以分为5个层级,分别是信息分享、标准分享、标准内置、自动报警、消除缺陷。这里以数据管理为例:
(一)信息分享
(二)标准分享
当我们将标准进一步进行分享后,大家就会有一个参照的基准,知道目前数据的健康情况:是偏高还是偏低,是波动还是企稳。
(三)标准内置
标准内置可以实现整个数据状态的自动呈现。使大家一目了然地了解到,目前的状态是在标准的范围之内还是范围之外。
(四)自动报警与缺陷消除:
员工信息管控的过程中,通过逻辑校验实现众多字段的自动检查,将缺陷停止在数据输入阶段。在数据生成后,如果发现数据的完整性、准确性存在异常,自动触发邮件***相关员工,让员工及时完善自己的个人信息,提升整个过程的效率及效果。
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