本文重点介绍企业人事管理系统。

易才集团携手中国人力资源管理智库HRflag，共同打造的专注于共享服务的人力资源高管视频访谈——易旗谈，第三期（下）节目《体验与赋能：共享服务的战略价值》已于1月12日的14：00-15：00正式和大家见面！

此次我们邀请了蒂升电梯（中国）***人力资源官陈敏先生、诺亚控股系统及运营***副总经理胡兵先生，由两位大咖共同为我们带来关于共享服务战略价值的精彩内容！

今天小编为大家带来了陈敏老师的案例分享——《人力资源共享中心在蒂升电梯的实践》，文末还为大家整理好了思维导图，点击阅读原文还可观看直播回放&获取PPT课件！（胡兵老师的案例总结将在后续发出，敬请期待~）

2021年，电梯集团从蒂森克虏伯集团剥离，成立新品牌TKE，独立上市运作。

整个集团包含电梯公司，都是一个具有工匠精神的德国制造的典范企业。

蒂升电梯，遍布在全球100多个***，有1000多个销售及服务网点，5万多名员工，销售额达到80亿欧元以上。

蒂升电梯在中国，有47家分公司，3个制造基地，3个物流中心，1个研发中心，共有员工1万多名。

建立人力资源和服务中心，首先关心的就是***的运营效率。HRSSC通过高效和标准化的服务的交付，为用户创造价值，为公司创造价值。

数字化技术

具备***的运营效率，需要运用数字化的技术，实现安全顺畅的网络环境，自动化的办公及协作软件，界面友好便捷的移动端应用，高效敏捷的工作流程。

员工体验

数字化转型，最重要的目的是员工体验。提升员工体验，将会在员工的敬业度的提升，组织的所需要的行为方面，做更多的牵引，以及在企业的绩效结果的驱动力方面，产生持续深远的积极影响。

所以有好的员工，企业才有好的组织能力。

TEK共享服务中心的服务目标是：提供全国范围内HR事务服务与解决方案，整合人力资源共享服务，更智能，更高效地为HRBP的业务目标提供支持。

共享服务中心团队20人，服务全国超1万名员工。

包括：47家分公司， 118个办事处，2个总部（运营总部和制造总部）， 3个工厂（中山、上海、扶梯）。

付薪

共享服务中心中付薪的工作，包括薪资计算、奖金支付，以及法定福利和公司福利日常操作，付薪报告，审计支持，标准化付薪操作指南编写等。

招聘

招聘的日常的操作，包含人员编制审批，招聘的政策与流程制定、招聘渠道管理、猎头管理、校园招聘，ATS即招聘全流程的系统实施与运营，外部人才库建设，人才招聘评估工具引入和实施等。

员工服务

一站式员工服务中心，包括自助入离职流程，试用期评估和转正流程、合同续签评估和续签审批流程，内部调转等流程的实施和运营，员工服务热线服务，EAP服务，以及电子档案管理等。

系统

MyInfo员工自助系统以及APP，ATS系统的升级迭代和系统支持，考勤系统、自助入职、电子档案、审批流、绩效管理、人力资源系统、信息等系统的功能优化和系统支持工作。

响应时间

规定小于48小时，实际上可达8小时之内。48小时的规范，要求共享服务中心有一个清晰的解决方案。

招聘周期

经理级及以上，小于40天；普通员工，小于25个工作日。

付薪准确率

达到99.95%。不要求达到更高，是综合考虑了效率与体验。为达到99.99%准确率，增加非常多的硬性规定，束缚了HRBP或者其他部门配合员工的手脚，得不偿失。

在付薪集中化的开始阶段，是有很多工作***在分公司或工厂的，但是通过持续的优化，不断减少相关部门的工作。考勤也是一样，开始大家认为考勤是跟HR相关的。但通过电子化考勤后，员工的考勤就是本人和他的直线经理负责，跟HR没有关系了。

在付薪集中化项目中，最重要的就是保证数据源的准确性。为实现数据源的准确，服务承诺的达成，共享服务中心需要做好流程标准化。

通过标准化的检查表，双重审核，避免人为操作误差。人力资源系统确保所有数据和操作透明且可追溯，并提供自动计算解决方案。

以前，我们认为工厂员工需要纸质工资单，实践证明并不是。共享服务初期我们为员工提供电子工资单及工资单自助打印服务。但员工没有去打印，而是通过手机多次查看工资数据。因此，我们可以将纸质工资单逐步取消。

我们在工资单的升级中，引入全面薪酬的概念，向员工传递，你收到的不仅是工资，还有福利、认可、发展等很多东西。通过全面薪酬的改革，将员工的思想观念从纯粹关注每月的工资，转移出去。

TEK有全球统一的招聘管理系统 ATS，application checking system。它的目标是，吸引、筛选、以及获取人才。作为一个全球系统，在中国能用好，离不开与全球人力资源项目经理的不断沟通交流。

ATS在线管理包括：用人申请、发布招聘信息，以及招聘管理进程，直到发放Offer，员工接受全流程。

招聘管理，除了系统，企业也需要制定清晰的招聘政策，为面试官提供宝典，确保每个面试官都知道要问什么问题，以及什么问题是恰当的。

AI面试，是通过结构化的面试的方式，筛选蓝领。AI面试最大的功效，是通过结构化筛选，出具清晰的报表，帮HR筛选谁不要。特别是在大批量招聘的时候，是非常有帮助的。

为迎合新时代应聘者，TEK建立了招聘服务号。在内容推送上，会及时兼顾业务的实际问题。比如在今年春节的时候，南宁工人的流动比较大，就及时地做了很多活动，让员工内部的推荐变得更加有效。

流程标准先行

流程和标准的制定是首要任务，也是未来线上化实施的必要前置条件，便于后续的分工合作。通过给出清晰的流程说明指引，明确操作方式。

招聘资源集中共享

不仅是招聘网站，也要培育深度合作的猎头公司，让他们更了解行业，更快地帮你找到适合的人才。

先精后泛，先易后难

在招聘项目上，不是说一股脑什么东西都上，先将资源集中在重点和高端岗位上；先通过覆盖容易的普通岗位，快速推进招聘进度。

先线下后线上

不断梳理和优化调整流程，直到达到可以上线的程度。

先有后优，分段实施

不一味的追求系统的大而全，美而精，而是根据实际情况，有选择性的实施。

实施阶段

岗位发布先做，筛选面试后做，用人申请后面做。因为岗位发布只需HR配合，因此可以先上线。用人申请，需要业务部门配合，就需要逐步改变他们的观念，放在后面。

分步实施路线

上述就是小编为大家整理的关于企业人事管理系统的内容。

国内(北京、上海、广州、深圳、成都、重庆、杭州、西安、武汉、苏州、郑州、南京、天津、长沙、东莞、宁波、佛山、合肥、青岛)易才软件分析、比较及推荐。