杭州社保代缴机构(杭州正规代缴社保公司)
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2022-10-07
市社保和平分中心事迹(图)
几年来,和平分中心在局党组和中心党委的正确领导下,坚持以科学发展观为统领,以塑造社保经办服务窗口良好形象为目标,实现了跨越式发展,基金征收持续保持两位数以上的增长,各项指标均全面完成计划任务。先后荣获劳动部集体一等功、市委综合工委和局党组文明单位、先进党支部、“全国人力资源社会保障系统2008—2010年度优质服务窗口单位”等荣誉称号。为提高服务水平,他们因地制宜建立了六项长效机制,采取了四项服务措施。 一、六项长效机制 (一)建立了服务诉求快速反应机制。率先在全市成立咨询服务办公室,将一线窗口受理的咨询或难点问题集中到服务办来解决,畅通诉求渠道,随时收集政策经办的落实情况和参保单位及职工的利益诉求,对难点、热点问题采用《问题反馈单》和《情况通报》等形式,做到事事有人管,项项有着落,件件有回音,最大限度地保障他们的合法权益。 (二)建立了9项控制流程制度。率先在全市实行了经办大厅主任值班、经办服务人员管理、首问负责制、一次性告知制、岗位替代、服务大厅环境卫生、服务设施设备使用管理、人员考核、服务对象满意度测评等9项控制流程制度,形成了值班主任巡查、咨询服务办检查、科长督促、员工自律、社会监督、纠错改进、定期讲评、适时考核等控制流程,实现目标管理和对服务行为的过程控制,强化现场解决问题的力度和管理重心向科室下沉,保证服务规范落实到位,服务工作持续改进。 (三)建立了持续改进流程简化手续工作机制。定期组织发动干部员工对简化业务经办流程,优化操作方式提出改进意见和建议;对影响面广,群众反映强烈的问题,分中心能解决的马上就改,需要上级部门解决的及时沟通协调,使简化经办流程,方便群众,提高服务效率的工作经常化。 (四)完善了信息公开机制。按照《信息公开条例》的要求,结合经办实际,制定经办信息公开标准,保证信息内容的专业、规范。整合宣传资源,以社会保障网、服务指南宣传卡、分中心宣传栏、触摸屏、电子屏幕等为手段,用简明易懂的语言解释政策和经办流程,使服务对象能够一看就明白,一听就懂,保障服务对象的知情权。 (五)建立了服务社会监督机制。充实信访接待力量,印制《和平分中心服务联系卡》,对外公开了25条业务经办服务承诺内容,公布监督投诉电话,加强服务诉求信访件的调查处理督办力度,实行经办服务责任追究制度,对因违反服务《规范》,造成服务投诉、产生不良后果的追究责任。 (六)建立服务质量考评机制。以服务满意度和服务投诉率为主要指标,制定了服务考核管理办法,实行量化考核管理。每半年在参保单位中开展满意度问卷调查活动,每季度召开行风监督员会议,对干部员工执行工作纪律、行为规范、服务质量和廉洁自律等情况进行评估,强化服务管理,树立好社保人形象。 二、四项服务措施 (一)按照CI标准,率先在全市对经办大厅划分了功能区域,统一设置服务导引标识,配置了医疗箱,设置了自动叫号、自助查询打印系统、政策滚动播放屏、网上申报自助区等便民服务实施,使办事人员感受到温馨的服务。 (二)利用通讯手段,与参保单位建立了手机短信平台,利用互联网,率先在全市建立了“和平分中心社会保险志愿者服务社区”,形成了政策宣传、经办服务咨询、快速申报通道、服务意见征集等七大板块功能,在二年的时间里,注册会员1000多人、发论坛主题10000多个、发社会保险业务经办帖达5.3万余帖,在全国范围内***,在百度、谷歌等多种引擎中排名同类论坛***。 (三)开展了党员承诺,建立了分中心党团员服务小分队,结合业务工作,定期深入全区街道、社区、学校开展城乡和职工医疗保险政策、办事流程知识讲座和解答,促进分中心行风政风评议工作。 (四)强化员工的“一专多能”。采取个人自学与集中培训相结合、业余学习与脱产培训相结合、“走出去”与“请进来”的培训相结合、课堂培训与课题实践相结合的方法,定期组织干部员工进行业务学习、知识竞赛、闭卷考试等多种形式,开展业务技能培训,并为每名干部员工建立了培训档案,对干部员工参加培训的出勤、学习情况进行记载,纳入干部员工绩优者优训、优训者优用工作内容,通过培训,提高了全体干部员工依法经办的自觉性,熟练掌握运用社会保险征缴、支付管理的政策、规定、经办流程等专业知识。 由于分中心坚持高标准,严要求,细管理,在干部员工中营造了“不比岗位比敬业,不比辛苦比奉献,不比压力比服务,不比实惠比业绩”的良好氛围。近两年时间里,分中心共接待来电、来访咨询养老、医疗、工伤、生育、失业保险近100000人次,帮助职工解决疑难问题近千例,化解矛盾问题300多起,收到锦旗8面、表扬信等各种方式的表扬80多次。在用人单位开展满意问卷调查活动中,分中心经办服务和工作效能满意率始终保持在98%以上。窗口服务质量的提高,推动了经办工作又好又快发展。
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