HR共享服务如何实现转型?HR共享服务转型实践分享

知梧 1841 2023-02-02


共享服务的转型,是跟数字化转型结合在一起的。

***阶段,关注标准化流程和效率。

每一家的共享服务中心,基础包含:付薪、招聘、员工服务,还有一些包含培训,及数字化系统及信息系统。当你的 SSC刚刚建立时,你要关注标准化流程和效率。

第二阶段,提升SSC的“增加价值”,从用户角度重新设计流程。

关注如何真正去提供“增加价值”,给到业务和HRBP。这基于,你从用户的角度重新思考,我的流程应该怎么做。在这个时候,我们做了数字化转型。

比如,员工的Onboarding(入职)。以前,蒂升的入职由HRBP处理,员工需要填很多表格、签署各种文件,获得系统权限,入职办理时间***少半天。员工体验不好,全国无法统一。我们思考如何将这些工作前置,让员工在入职前完成。

通过从用户角度,重新思考流程改进,我们做了Onboarding(入职)的系统,确保员工在入职之前,所有信息都能填好。将简历信息转入Onboarding(入职)的系统中,无需重复填写。

企业创建或转型SSC,原因无外乎以下5类。效率提升、体验提升、合规合法依据、科学决策支撑管理,集团公司收购或并购企业。创建共享服务中心模式的3个实践: 

(一)在“人”上面要获得支持。这个“人”里面有两个点。

1. 要获得公司高管的支持

SSC的转型,特别是对跨部门的沟通,或在HR管理自身,如果遇到很难的问题,高管的支持,不管从组织上、工作上,甚***在决策上,都能给我们大量的支持和推动。

2. SSC本身团队

共享服务中心搭建后,在企业内部有一定的“并行期”。在并行期里,原有业务要延续,新业务要发展,此时,专业的团队力量和投入非常重要,不能引起混乱。

(二)在流程上,流程有三个视角。

1. 业务视角

一定要有业务视角。业务流程的梳理,一定要是端到端的。

2. 用户视角

要基于我们所服务的用户,他在我们的所有的共享服务的旅程或者产品的中间,他发生了什么,他的痛点是什么,他的痒点是什么。

3. 数据流程

主要是数据的上下游如何去衔接。共享服务中心是依托于HR的管理,“选育用留”或者价值创造,是一个闭环的管理。所以数据流还是非常重要的。

(三)技术。

核心点是一个好系统,能提升共享服务中心很大的效率。

比如社保的管理。社保的管理在中大型企业,基本标配1~3个人,基于城市覆盖的程度。如果几百个城市,社保管理是非常复杂的,这里面需要有人员的补缴、增缴、缓缴,还有减缴,等等各种业务。

如果人工去做的话,出错率高,效率非常低下。但如果我们交给系统,比如说易才的 AI的机器人,它的效果和效率是非常明显的。


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