HR共享服务中心如何赋能提升员工体验?HR共享服务中心能为员工做些什么?

知梧 1845 2023-02-02


员工体验很难做,它没有定量或者定性的刻度,说明体验好坏。每个行业,每家企业的实践的做法都不一样。我们将员工体验分了三个层次。

***个层次,先解决基本功能。

“基本功能”里面有两个点。

1. 员工的保障功能。支持公司里面基本的选育用留、身心健康,比如疫情期间的打卡,员工的基本入职等。

2. 实用价值。实用价值核心是帮员工省钱省事省时间,比如说我们的协同办公,协同沟通,以及云盘,都属于实用价值。

第二个层次,情感体验。

情感体验,注重减少员工的焦虑感,增加员工的荣誉感,增加员工与公司间的情感纽带。这点很多互联网企业,及标杆企业做的特别好。比如说荣誉勋章,游戏化的培训等等,这些都是情感体验。

第三个层次,价值体验。

1. 自我实现。它包括价值的文化的传递,价值的传播,员工层面,员工体验的价值的自我实现。

2. 超越自我。比如说,企业内部的互助基金,甚***企业外部水滴筹等。实际上是解决员工体验的超越自我的体验。

这三个不同的层次上,HR共享服务都能够提供相应的触点,提升员工体验。员工体验,虽然没有定量和定性,但是有一些维度,可以看当下我们的共享服务,在哪些层面,可以做一些体验。

员工体验要一步步做,先把基本功能的员工体验做扎实,再考虑情感的连接,当情感的连接使用户不断的融入我们共享服务的场景和日常的工作里去时,再考虑如何让员工实现自我及超越自我,再进行体验的升华。

(一)基础功能改善员工体验,以电子工资单为例。

蒂升基层的员工比较多,维保员工有六七千名,工厂也有接近1000多名员工。对他们来说,最关心的就是加班、工资,这些切身利益。工厂里面没有工资单是不行的。 

我们当初刚刚做共享服务中心的时候,工厂的HRBP要求一定要有工资单。我们有并行的阶段,员工有电子化的工资单,也可以自助打印工资单。后来,员工都习惯了自己去手机APP查询工资。发薪后,我们1万名员工,系统的点击量往往会到达3万多次,员工反复看。

(二)流程再造升级员工体验,以开证明为例。

员工购房、旅游等很多事项都需要开证明。且每家银行、机构的模板不同。以前员工开证明要找HRBP,现在,员工直接用手机,到系统上传模板,领取盖公章的证明即可。无需暴露隐私,操作也更方便。
HR要把自己带入到环境中去思考“我想要怎么样流程”。你要的东西其实就是员工要的,你去提供这样的服务。
(三)情感超越,365基金。

我们建立了“365基金”,不仅可以帮助受伤的和生病的员工,也包含他的家人家庭。

同时我们共享服务中心是包含EAP服务的。不仅包括心理疏导,还有员工的其他需求,都可以打热线电话,预约私密的服务。

共享服务中心要考虑到员工的方方面面的需求。让员工随着时代的进步,在一个相对私密、保密的情况下,得到他所需要的服务。


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