如何建立HR共享服务人员的能力图谱?

知梧 610 2023-02-02


共享服务有三个阶段,在每一个阶段里,共享服务中心的小伙伴们的定位也不同。

1.0阶段,交付能力。

1.0阶段共享服务聚焦在人事的关系,模块化的管理,规模化的交付上。所以这个时候对人的定位是在,流程梳理、职责清晰、工作交付。

2.0阶段,项目推进。

2.0阶段,业务相对比较标、准规范化,此时就需要做很多项目。包括SSC内部的项目;跟COE、HRBP联合的项目;甚***跨部门联合的项目。

比如入职,要打通IT、财务,还有招聘部门、HRBP。这时SSC小伙伴们就变成项目经理,逐个推进项目落地。

3.0阶段,产品专家与数据专家。

3.0阶段,随着数据化、系统化、数字化程度的不断升级,SSC小伙伴开始以产品专家、数据专家角度进行思考。

1. 作为产品专家,思考孵化新产品,来链接用户、员工,赋能HRBP或COE,甚***其他职能部门。

2. 作为数据专家,SSC小伙伴每天看到庞大的数据,不仅有人事的,还有财务、采购、营销等,数据背后能够反映出组织的那些问题,人资资源、人效的那些问题,SSC小伙伴可以从管理视角来看待与分析。

总之,在共享服务的每个阶段,SSC小伙伴们的能力提升及视角都不一样。

从胜任力模型的变化出发,HR共享服务人员的能力图谱有以下几点:

***阶段,服务精神。

这个阶段主要是完成规范化的任务,比较重要的是需要具备服务精神。

第二阶段,项目管理能力。

因为SSC会有更多的项目进来,需要与内部的多个部门协作,甚***与外部的供应商协作,此时需要的就是项目管理能力。

第三个阶段,产品思维。

从产品经理的角度,具备产品思维、客户思维。在这个阶段,HR共享服务的小伙伴,需要学习很多新东西,包括数据分析能力,产品设计能力。

以前,HR共享服务只需要为业务出具人家需要的报表,现在你需要根据业务的目标,去重新学习与人事,为业务出具你的洞察与分析。

所以从胜任力的角度,有些是固定不变的,比如服务精神,但是在不同的阶段中,HR共享服务的小伙伴也需要不断学习。

从HR 共享服务人员的个人成长发展角度。

(一)共享服务内部职能间调整。

HR共享服务中心,内部人员是可以变动的。人员可以在SSC内部的岗位间调整,如在薪酬、招聘之间调整。

(二)人力资源三支柱间调整。

蒂升电梯的SSC也建立将近10年了。将区域HRBP的head,转到了共享服务中心。由于他更贴近业务,了解业务需求,因此我们让他来换个角度看共享服务,重新梳理共享服务中心工作,让其能更支持业务、贴近业务。


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