员工离职翻旧账，企业如何避免“秋后算账”？

01

企业未足额缴纳社保

需要支付经济补偿金

杜某某于2017年8月入职广元某某公司，2024年杜某某以广元某某公司未足额缴纳社会保险、未休年休假以及未足额发放工资等为由向广元某某公司邮寄了一份《解除劳动合同通知书》，2024年2月2日，杜某某向广元市利州区劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，后又向人民法院提起诉讼。

在一审期间公司补缴了杜某某的企业职工基本养老保险以及职工基本医疗保险，但杜某某在解除与广元某某公司劳动合同关系前，广元某某公司未足额缴纳相关社会保险费事实成立。

依照《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条第一款第三项：“用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：（三）未依法为劳动者缴纳社会保险费的；”的规定，对未依法为劳动者缴纳社会保险费的认定，应当结合《中华人民共和国社会保险法》《社会保险费征缴暂行条例（2019年修订）》以及其他有关社会保险费缴纳的规定予以理解适用。一审法院认定用人单位未及时足额缴纳社会保险费，属于未依法为劳动者缴纳社会保险费情形，应当支付经济补偿金，并无不当。（案件来源：四川省广元市中级人民法院（2024）川08民终856号）

在实际操作中，多地经营的中小企业很容易遇到类似的少缴、断缴、漏缴等社保管理问题，这些风险往往源于：

内部管理疏漏：人事管理流程不完善，企业子公司账户没有足够的现金，托收时账户余额不足，影响当地员工的社保缴纳。

政策理解偏差：全国各地社保政策存在差异，且调整繁多，跨区域经营的企业未能及时发现，仍按原标准执行，导致申报金额不对。

经办人员经验不足：经办人员经验不足、操作生疏，在增减员、申报基数等环节极易出错，为日后纠纷埋下隐患。

这些风险具有隐蔽性和滞后性，问题可能潜伏数年，一旦员工在离职时追溯，企业不仅需要承担本息全额的补缴义务，还往往会面临支付经济补偿金的额外损失，给公司的现金流带来冲击。

由此可见，及时、合规的缴纳社保，不仅是企业应尽的法定义务，也是关乎稳定经营的重要保障。

然而面对申报流程复杂、社保政策多变等现实因素，很多中小企业往往会力不从心，不知该从何下手，因此，借助专业服务规避风险，成为了更多企业的务实选择。

结合大家的实际需求，易才依托先进的“易智汇EZ.Wise”薪税社保管理系统与专业服务团队，推出“中小企业薪税社保无忧方案”，帮助企业降低运营风险，化解实际难题。

针对内部管理疏漏，账户余额不足等问题，我们的客服会及时提醒企业请款，并时刻关注托收账户情况，保障企业社保不断缴，从根源上杜绝导致合规风险的可能性。

关于各地政策差异大、更新快，我们不仅提供专业的政策收集与解读，更会主动发出政策变化提醒，帮助企业HR及时感知。

全流程线上服务，确保数据准确性的同时，我们还提供全面的合同管理与劳动合同电子签服务，有效防止员工合同漏签，为企业提供双重保障，并且，我们的专业服务顾问，有丰富经验能够帮助企业合规有效地应对劳动合同签署中的特殊问题，为您化解后顾之忧。

选择“中小企业薪税社保无忧方案”，您将：

省心：专属客服+AI智能答疑，7x24小时在线响应。您只需对接1人，即可轻松解决薪税社保问题。

省力：简单、快速、轻量化启动，全流程线上操作，平均≤3步完成，0学习成本。平均为每位HR节省40% 以上的事务性工作时间。

省钱：月付千元即可享受万元级别专业团队服务，规避因失误导致的巨额罚款。

降风险：370+城市政策全面收集与及时更新，确保企业及时适应政策变动，业务办理0逾期、全程合规操作，让您高枕无忧。

专业的薪税社保管理，是企业稳健经营的坚实保障，联系您的销售顾问，立刻化繁为简，享受一站式服务吧。