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智慧人力畅享季 | HR如何成为业务部门的诸葛亮

2023-12-14 00:00:00

作者 | 蒋靖

全球科技浪潮的蓬勃发展,给人力资源业务带来了无限机遇,同时也带来了前所未有的挑战。HR需要具备哪些能力?HR如何读懂业务部门的需求,又如何成为一名卓越的HRBP?


9月27日,智慧人力畅享季第六站上海站围绕主题赋能业务 聚焦战略 探索人力资源转型之路,特邀资深HR管理专家,HRBP/COE专家、顶尖咨询顾问、前500强全球人力资源负责人蒋靖老师,带来《HR如何成为业务部门的诸葛亮》的主题分享。


下面就跟随小编一起回顾精彩内容


*文末可获取讲师PPT以及上海站更多精彩内容


当HR跟业务部门沟通时,业务部门经常用的语言是什么?是说“我们”还是“咱们”更多?


下意识的语言反映了一个人的潜意识。如果业务部门总说我们,说明部门中间是有隔阂的。如果总是说咱们,那说明是非常亲近的。从一些小迹象,我们能够看到业务部门如何看待HR,尤其是HRBP,有几种不同的态度。


01
业务部门与HRBP的关系的三种境界


第一种境界,逗你玩


业务部门开会HR别来,业务的事不和HR说,开除员工背锅的事HR来,发奖金晋升的事业务部门来,这都是属于“逗你玩”的境界。


第二种境界,带你玩


业务部门开会时主动邀请HR,甚至会根据HR的时间的去调整开会时间,有重大决策时,可能会参考HR的意见,这都是说明业务部门开始“带你玩”的行为特征。


第三种境界,跟着你玩


我认为诸葛亮是HRBP的终极目标,刘备跟诸葛亮是什么关系?其实就是业务负责人和HR之间的关系


当时整个业务策略,形式上是刘备决定,但重大决策的幕后推手都是诸葛亮,所以HRBP最终极理想的状态,是让业务部门“跟着你玩”。


HRBP是否能够提前看到一些机会或者风险,比如外部环境、业务发展,是否能提前看到组织上的一些需求,可以去提醒业务部门去事先做准备。从组织层面出发,能不能替他们想到明年甚至5年后的事。


能不能让业务部门跟着HR玩的前提条件,是能否获得业务部门的信任。怎样才能让业务部门完成从逗你玩到跟着你玩的境界跃升?HR要能给业务部门提供价值,他们才会心甘情愿的听你的,跟着你玩。


02
优秀的HRBP需要三个转变

价值是由接收者,而不是提供者来定义


要想真的为业务部门带来价值,成为优秀的HRBP有三个重要转变:心的转变,脑的转变,手的转变


其中最重要的是心态的转变,站位决定你是否能做正确的事,脑和手决定你能否把事做好


1、心的转变


视角、心态需要发生很多变化,而这非常困难,容易被忽视,容易走偏。


HRBP到低要做什么更重要的是不要做什么


HRBP追求的是效果最大化,是定制化


◆ HRBP是什么?


HRBP应该是4S店销售,把平台、工具、体系、方法论卖给业务部门;HRBP也应该是驾校教练,教会业务部门原理。HRBP还应是翻译官,把COE的语言翻译成员工易理解的话。比如说什么是目标?翻译成要做什么,以及怎么做才算做好。


◆ HRBP要做什么?


 战略管理 

 业务战略:参与制定、理解、帮助实施 

 人力资源战略:应用 

 引领变革 

 领导力发展及高管教练 

 组织诊断、组织设计、组织发展 

 战略人力资源规划、继任计划及人才管理 

 团队文化建设


HRBP对于所支持的业务,关注点应是三个层面:战略层面、组织层面、文化层面。而不是单个岗位、单个员工层面。


但是,有单个员工的事也要接待


HRBP需要通过单个案例,去思考单个员工的事有没有反映出上述三个层面的问题,以小见大,管中窥豹。如果说这个问题在若干采样点具有一定普遍性,可能这就是三个层面有问题的。


◆ HRBP的“三步上篮”


要想成为好的HRBP,需要三步上篮,跳两个台阶。


第一步,传统HR从业人员的平地起步


现在大部分的HRBP是从传统的HR转过来的,传统HR基本上包括专才和通才


专才相当于薪酬、招聘、 培训、运营这类角色,通才就是区域负责人,什么都接触,但是都不深入。


第二步,HR全领域的深入了解


上一个台阶,HRBP是HR在前面,HR的知识才是安身立命之本,不是做了HRBP,就要拼命了解业务的知识,跟业务部门打成一片。HRBP首先要把HR的知识学扎实,对HR有全领域的深入理解。


全领域对于专才是横向拓展知识,对于通才是深入挖掘


第三步,对业务的理解


再上一个台阶,HRBP要站在业务的角度,不能只从HR的角度去思考问题


HR的问题实际来自业务战略,商业模式、业务流程的设计,其实带来很多组织的问题,人的问题。如果仅从传统的HR角度去思考问题,就无法看到问题的本质,解决问题时,可能就抓不到问题的核心,导致效率受限。


2、脑的转变

指一些理论知识、能力


HR做为战略伙伴的能力

有多少HRBP参与到了业务战略的制定过程?还是业务部门制定好战略,甚至都不告诉HR,需要HR具体干活再说。这和前面说的三个境界的一样,如果要做到诸葛亮那个层面,HR要能引导着业务部门去做战略

尤里奇这张图表达了HR具备了这三种能力后能做什么。那什么叫具备这三种能力?这里我延伸了一张图



1) 精通HR


你不仅要知道HR六大模块的相互关联,更重要的是知道它背后的管理理念的相互关联

举个例子:

激励制度就是奖金制度,奖金制度是薪酬体系的一个部分,它跟绩效管理体系完全不同,但是密切相关。绩效管理是怎么判断谁做的好,谁做的不好,奖金制度是知道谁做的好,谁做的不好以后怎么分钱,它的边界点是绩效分数,打出绩效分数后,狭义的绩效管理环节到此结束。绩效分数作为奖金制度的输入材料,这是奖金制度的开始。

2) 精通业务

简单说是精通业务的逻辑,比如价值链,战略管理,商业模式,还有一些财务的信息

所谓价值链就是一家公司怎么从什么都没有,到创造价值并且传递给客户的过程。HR能给组织的价值链画一张图吗?如果画完了以后,得到业务端的肯定,说明HR精通业务了。

3) 个人威信

HR需要了解一些组织诊断的工具,影响教练引导的技能。比如6个盒子,麦肯锡7S,BLM业务领先模型,员工满意度调查等。

◆ HR的“道”与“术”

畅享季主题中有取势 ? 明道 ? 优术六个字,那么势,道,术三者是什么关系

,是方法趋势,是外部环境,你得取势,顺应趋势。

,是事物运行的基本规律,底层逻辑。

,是方法工具,管理上的表格系统。

外部环境不好控制,这里主要谈一下道和术

《道德经》有句话,叫“道无形而恒常,术有形而无常”。术是看得见可变的,底层逻辑是看不见但亘古不变的

人力资源管理的很多理论来自心理学和脑神经学的研究,但是心理学的研究从上个世纪70年代开始到现在没有重大突破,这就是道恒常。管理学理论的最底层逻辑,没有过重大突破变化。所以现在很多创新的管理方式,都是术层面的。

1) 绩效管理的本质与黄金法则是什么?

有些大公司管理为什么做不好?因为他们仅有术,停在走形式,这就是道通则术灵,道不通则术无用。有些饭馆老板,做管理比大公司VP还好,因为老板潜意识遵循了绩效管理最本质的底层逻辑。

HR在术上纠结,不去思考底层逻辑,会引导业务经理也只盯着术,于是经理不再去想管理理念

举2个例子:

强制分布

很多公司的强制分布都是僵化的,强制分布是形式上的公平,实际上的平均主义,微观上的公平,宏观上的平均主义。它抹杀了团队之间的绩效差异,本来想用强制分布体现公平,实际上体现的是不公平。

KPI还是OKR

问题不在于KPI还是OKR,这是术的争,如果经理们没有用好KPI,用KPI的思维方式去用OKR也没有好结果。

OKR头一两年为什么有效?新鲜的东西来了大家会关注思考,比如绩效管理,工具是次要的,只要经理们对员工的绩效关注,绩效管理就不会太差,如果不关心只走形式,那就做不好。

本质上KPI和OKR真正的区别是什么OKR不能跟奖金挂钩。这又引出来一个问题,怎么分钱有些公司一边用OKR,一边还用KPI分钱,如果一个经理对KPI已经很头疼时,HR去上一个OKR系统,但是KPI还要做,你想想在这个业务经理心里HR是什么形象?

如何让经理具备识别不同的绩效的能力?

识别出员工的绩效差异,是道的问题。怎么让经理打分,从数字上凑出强制分布,是术的问题。

如果HR解释不清道的问题,业务经理就无法理解,不理解就无信任,无信任就不可能把HR当伙伴

HR要用通俗的语言把HR的各类术语传达给业务部门,如果业务部门不理解这些词,就会用非人化的词去跟员工说,结果谁也不知道在说什么,这时就只能用测评工具,最后经理们跟员工说不是我说你不好,是工具说你不好,这就出现了受害者心态的问题。

受害者心态对组织文化有非常大的毒害作用,影响的是整个组织的责任心。如果HR总给业务经理创造展示受害者心态的机会,整个组织文化就会受影响。

HR要推动业务经理平时走心的观察,去思考员工的表现、发展,这是道的层面。怎么推动经理们按要求走流程,这是术的层面

2) HR企业里面应追求“科学”和“精确”,还是“公平”的环境?

请注意,科学精确的东西一定公平,公平的环境不一定科学精确

例如业务经理对人的判断无论偏松或偏紧,但是偏的方向一致,程度相似,这是公平不科学

HR在实际工作应打造公平的环境。HR在工具上想办法,不如去指导业务部门怎么判断人,为什么这么判断,最后让业务部门对判断人的标准达成统一。

所以在思考HR的管理体系、各个模块时,一定要思考背后的底层逻辑,而不是表面形式

3、手的转变

指常用的一些方法、工具、流程、表格等等。

这里给大家列举一部分来进行分析。

BSC平衡计分卡

很多公司把BSC平衡计分卡用做绩效管理,但是BSC原意是做战略管理,战略拆解。是让HR在做战略制定时,先从平衡计分卡的4个维度去思考战略,然后在战略拆解时,按照4个维度去拆解,所以BSC是战略管理的工具,不是绩效管理工具

业务流程管理:

HR要思考业务流程图画的是否经得起推敲

RACI:

谁执行(R = Responsible),负责做事的人。
谁负责(A = Accountable),承担责任的人。
咨询谁(C = Consulted),顾问,他提的意见,可以选择性听取。
告知谁(I = Informed),被告知的人,每个公司定义不同。

RCA:

5why分析法(根本原因分析法)。通常你问到5次“为什么”找到的是根本原因

SOC:

管理宽度,管理学模型中宽度通常1:6-8。请注意这是纯粹的模型,如果考虑到岗位的性质不一样会有差异,但是总体是1:7的比例,跟HRBP的定位角色、组织设计的基本逻辑相关

组织职能剖面

知识的底层逻辑来自于岗位评估法,是组织分析工具。

从职能的角度来说,纵向,可以从最终结果的距离远近,直接影响结果。

横向,可以根据思考决策的范围,可以把它从运营层面、战术层面、战略层面分层,下面还可以细分几层,这可以对整个组织和职能进行分析。

然后可以分析横向纵向里面有多少个、什么性质的岗位。

BGG

BGG是指bad work,good work,great work

Bad work:不产生价值的工作,无休止的会,没人看的报表。
Good work:产生价值的工作,每个岗位应该做的。
Great work:类似改变游戏规则、发明工具,产生质变的工作过程。


03
转型三支柱的常见问题


很多公司在做三支柱转型时都不是很成功,HRBP往往做不到战略层面、组织层面、文化层面。一方面可能跟HR本身能力、过往历程、思维模式有关,另一方面和HR转型过程的组织设计有关。


很多HRBP的80%的精力都放在事务性的工作上,比如发布招聘信息,收集简历,处理员工关系等,这些都不应该是HRBP的职责。那么HR三支柱转型要想成功,要做到三步。


第一步,前提条件,确定HR的定位


第二步把共享服务的组织或者机制建立起来,派人去专门负责它,这样才能让HRBP腾出时间精力去做战略层面、组织层面、文化层面的事情。


第三步,看人的能力是不是合适、匹配


以上就是蒋靖老师围绕HR如何成为业务部门的诸葛亮,为大家分享的经验。


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