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如何做好劳动用工管理?

2022-05-25 00:00:00

企业的劳动用工管理工作中,最关键的就是劳动关系管理。企业HR需要着重关注以下几点:

 

一、员工入职管理:企业可安排专职员工负责,办理新入职员工的相关入职手续,并收取员工上家公司的离职证明,做好员工劳动合同和员工手册的签订确认,以免造成用工风险。公司可制定员工入职管理办法,规范入职管理。

 

二、员工离职管理:员工的离职应按照公司制定的《员工离职管理规定》执行,做好相关的离职交接工作,并确认员工的离职原因,避免产生法律纠纷。

 

三、员工信息管理:员工信息管理包括员工基本个人信息、员工岗位、薪酬、绩效考核、员工技能、培训、奖惩等重要信息。以上信息均需做到动态管理,及时更新。。

 

四、人事档案管理:人事档案管理主要包括三部分:入职时的人事基础数据、个人证件证明、任职期间的数据如考勤、绩效、岗位变更等、离职等数据、文件等。

 

五、劳动合同管理:用人单位在用工时,必须严格遵守有关劳动法律法规,规范用工,及时签订、续签劳动合同,避免造成劳动争议。

 

六、劳动争议解决:劳动争议解决是指劳动者与用人单位因工资、工作时间、福利、辞退等劳动条件发生的争议。争议发生后,应当按照一定的程序处理,可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式进行。

 


做好用工管理过程中,以上每一点都非常重要,如有缺失都会给企业带来较大的用工风险,甚至诉讼风险,影响企业的社会形象。企业可通过专业的人力资源机构(如易才),完善劳动用工管理,转嫁劳动用工管理风险,让企业合规发展。