疫情大考,HR运营如何远程高效协同?
三月以来
新一轮新冠疫情来势汹汹
上海疫情防控面临着严峻复杂的挑战
企业的人力团队同样面临大考
#01
顺利申报社保公积金
上海作为很多企业的总部所在地,不仅肩负着本地员工的人事管理,更要负责全国多地的业务统管。而自3月起,全国多地陆续开始了年度社保公积金基数申报工作。居家办公又要确保各地社保基数调整工作不受影响,线上服务的高效协同就显得至关重要。
为方便企业进行社保公积金的年度基数申报及调整,易智汇EZ.Wise线上服务平台,上线了年度基数申报功能。
当企业涉及城市需要进行社保基数申报时,易才客服会收集当地政策,将基数申报的相关政策、要求、注意事项在线明晰。系统会根据企业的在服务员工情况,向客户发布申报任务,并由业务客服同步向对接人发送邮件通知。
HR则可通过易智汇EZ.Wise在线了解政策变化,完成员工的数据申报,还可实时查看申报进度,在官方申报截止日前随时进行修改调整。
目前包括浙江、安徽、河南在内的多个城市和地区,正在进行年度基数申报工作,有了易智汇EZ.Wise的助阵,HR无论身处何地,都能保障工作顺畅完成,保障员工的权益。
#02
轻松完成入职流程
疫情突袭,也让不少负责招聘入职的HR措手不及。谈好的候选人,由于封锁管控不能来公司办理入职,新入职的员工,各种入职资料无法收集,劳动合同无法及时签署,社保也可能面临断缴风险……
在易才薪税社保一体化服务的背后,前置到员工入职环节的劳动合同电子签署、入职材料提交等业务,都能够通过易智汇平台EZ.Wise在线完成,生育津贴申领、公积金支取等在职人事服务,也可以通过线上实时查询政策,提交电子版材料。
全流程的线上服务,让员工仅需一部手机,就能轻松完成整个入职流程。不仅能保障入职手续的合法高效,也能保障员工在特殊时期,可以社保不断缴,后续的工作生活不受影响。
#03
快速了解政策变化
疫情突袭,居家停工,全民严阵以待,共同抗疫。
在此期间,HR成了公司最忙碌的团队之一。日常工作不能停;员工心态要安抚;特殊时期,工资怎么发、合同怎么签、休假怎么算,大量新问题要处理;政府还在密集出台各类政策,HR也必须第一时间了解掌握,并进行落实推进。
居家办公,HR的工作量不降反升。
易才作为企业的人力资源服务伙伴,在此期间,也急企业之所急。
易才的客服专家团队密切关注政策变化,第一时间将全国各地疫情相关政策整理解读,随时更新给易才客户,让HR能更自如地规划工作。截至目前,易才已陆续整理了全国102座城市疫情减免政策供各地企业参考。
3月24日易才专业律师邢洋主讲的“疫情之下劳动法直播课”上线,就HR最关注的隔离期间工资怎么发、劳动合同的订立及试用期、劳动合同的履行及变更、休息休假、劳动合同的解除和终止等多个话题进行深入讲解及在线答疑。
直播后,也将大家普遍关注的问题,整理成文《超全面!疫情隔离期间劳动法Q&A来了!》(点击蓝字即可观看),让HR面对复杂问题,心里不慌。
#04
高效的全流程线上服务
疫情突袭,层出不穷的新问题,需要创造性地处理解决。而对于以前司空见惯的日常工作,同样面临新问题。以前可以通过线下邮寄、上门办理的业务,都进入了停滞。
易才通过易智汇EZ.Wise已经实现了人事社保薪酬的全流程线上服务。无论是企业HR,还是员工,所有业务都可通过系统申报操作,大量材料均可通过在线提交,办理进度在线透明可查。全流程线上衔接,并实现了与社保、税务、银行等多机构的系统对接,即使是疫情期间,易才也能实现业务不停摆,工资及时发、社保不断缴。充分保障了员工在疫情期间的个人权益。
宝妈的生育津贴申领,员工的落户申请,新人的入职办理……疫情虽然给城市按下了暂停键,但更有普通人的人生大事处于正在进行时。
易才用“技术+服务”为所有职场人保驾护航,以“以人为本”的本心,持续超越客户期望,即使身处困境,也将持续为所有客户提供支持。
尾声
疫情之下,无人能独善其身。共克时艰,需要你我共同努力。易才集团将一如既往地为企业提供专业高效的人力资源服务,也将持续为企业提供支持,助力企业共渡难关。
爱和希望,比病毒蔓延地更快。
无论身处何地,只愿幸福,平安!
易智汇 企业超级共享服务生态平台
薪酬社保一体化的超级共享服务生态平台,打破服务链数据壁垒,实现人事服务全透明的在线过程管理与可视化的报表管理,助力HR高效管理与员工体验提升。
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