电子劳动合同4问，助力HR轻松应对用工风险
2023-02-01 00:00:00
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《电子签名法》第十四条：
可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
当事人订立合同，可以采用书面形式……以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
依法订立的电子劳动合同具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。
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1. 成本低
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。
2. 方便快捷
3. 安全性高
4. 降低风险
建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。
#04
第六条 双方同意订立电子劳动合同的，用人单位要在订立电子劳动合同前，明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径，并不得向劳动者收取费用。
第七条 用人单位和劳动者要确保向电子劳动合同订立平台提交的身份信息真实、完整、准确。电子劳动合同订立平台要通过数字证书、联网信息核验、生物特征识别验证、手机短信息验证码等技术手段，真实反映订立人身份和签署意愿，并记录和保存验证确认过程。具备条件的，可使用电子社保卡开展实人实名认证。
第八条 用人单位和劳动者要使用符合《中华人民共和国电子签名法》要求、依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥，进行电子签名。
第九条 电子劳动合同经用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效，并应附带可信时间戳。
第十条 电子劳动合同订立后，用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成。
5. 签订后，平台能通过短信、邮件、平台通知等方式进行提示。
#05
员工入职时，可使用易智汇EZ.Wise进行入职全流程办理，线上提交入职材料，并签署电子劳动合同。通过清晰的操作说明，向员工阐释操作过程及方法；合规的实名认证，确保本人操作，保障签署过程及结果合法合规。签署完成，企业确认后，便可收到提示信息，并能随时查看合同信息。
HR则可以随时查看员工合同签署进度及合同重点信息。提醒员工及时签署，并轻松管理合同续签等相关工作。实现劳动合同的无纸化管理。
