电子签逐渐普及，企业该如何选择？
随着2020年《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》的发布，电子签的法律效力问题得到官方认可，越来越多的企业开始关注通过电子签来提升合同管理效能。
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电子签轻松解决合同管理问题
相较传统的纸质合同，电子签可以解决日常合同管理中的诸多问题：
· 效率低：企业规模大，机构多，地域广，人员流动频繁，用工方式多样，需要配置多种版本合同，难保出错，信息查询非常麻烦。
· 成本高：纸质合同不仅需要支付印刷、储存成本，异地管理还需耗费物流费用。无论纸质还是电子合同，整个管理过程包含大量事务性工作，挤占时间与人力成本。
· 风险高：纸质合同不仅存在代签、篡改、遗失风险，且由于过程难以控制，还有签署逾期风险，及合同内容泄露风险。
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满足3大条件才具法律效力
企业在应用电子签时，则需要特别注意，电子签劳动合同与纸质劳动合同在满足一定条件的情况下，才能具有同等效力。需满足的条件包括：
· 用人单位与劳动者协商一致采用电子签的方式；
· 保证是能够可视化的数据电文和可靠的电子签名；
· 数据的储存方式等需要保证完整、准确、不被篡改。
因而，企业在应用电子签前，需要对电子签的平台进行合规考量，规避使用风险。
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拓展应用场景，提升人力资源效能
随着电子签也在人力资源领域应用场景的不断拓展，不少企业开始关注其在入职合同签署以外的更多应用可能。无论是在员工的招聘录用阶段，还是在职、离职阶段，不少以前需要通过纸质单据进行确认签署的流程，都能通过电子签进行流程优化。
例如，对考勤管理非常严格的生产制造企业，可以通过电子签来与员工确认日常考勤记录；关注销售结果的零售行业，则可通过电子签与员工确认绩效成绩，以便后续进行提成核算。同时电子签还能用于员工各类证明的开具，提升HR工作效率，优化员工在职体验。
同时，针对不同的人员类型，也可以通过电子签，进行对应类型合同的管理，全面优化企业的入职流程。
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易才的合同管理服务
基于员工入、转、调、离全周期的电子化合同管理服务，打通合同文件从发起、跟踪、签署、复核、到归档的线上+线下服务，深度嵌入人力资源服务流程节点，助力企业合规、高效管理。
◆ 服务特色
1.结果导向
易才合同管理服务，不仅包含线上电子签署，更涵盖线下专业服务，能够把控电子签从发起到确认全流程，保障您的签署结果。
专业人员及时把控签署进程，提醒员工完成签署动作。同时负责对签署完成材料进行合规审核，确保数据的准确和完整。全流程在线管理，HR和员工均可实时查看进度及结果。
2.专业团队
易才深耕行业20余年，汇集了专业的客服及法务团队，拥有超2900条，且每周高频更新的强大的政策信息库，能够及时获取各类政策变化，帮助企业规划合规服务流程。
基于多年来，为超2.4万家企业提供服务的经验，易才与众多行业的大型企业、头部企业建立的深度合作，服务团队能够帮助企业构建高质量的服务标准，并有能力深度嵌入企业人力资源服务体系之中，同时拥有处理紧急情况的能力。
3.无缝对接
合同管理服务仅是员工全生命周期服务的起点。员工入职后，还需要进行社保、公积金的增员，薪资的计算发放等一系列工作。易才的薪酬社保一体化服务，能与入职环节无缝对接。员工在劳动合同签署阶段提交的信息无需反复填写，即可丝滑享受后续服务。整个服务进程，HR都可以在易智汇EZ.Wise轻松查询。
◆ 服务价值
更省心
· 全流程服务，HR仅需要关注业务的发起和结果的验收，省心又省力。
更高效
· 通过电子签+系统管理，简化事务性工作；
· 无缝对接社保增减员流程，一体化服务便捷高效。
更安全
· 专业人员，及时跟进签约进程，保障签约时间；
· 结果核查，确保签署内容合规，保障内容效力；
· 续签提醒，按需及时提升续签，保障持续合规。
