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服务网络取胜 系统衔接是关键??易得薪(CTG Payroll)用户访谈:日立咨询(中国)有限公司

2011-05-23 20:21:00


        访谈用户介绍: 

       栾  艳  日立咨询(中国)有限公司人力资源总监
 

       曾服务于某著名IT咨询公司多年,高级人力资源经理。历任某外资企业中国区人事经理等职,积累了极其丰富的实践经验。

       具有12年IT行业HR管理经验,熟悉现代企业人力资源管理模式。具有一定的战略性思维和良好的大局观,熟悉中、西方的管理理念。

       1、目前,该企业中存在哪些薪酬福利管理的问题? 
传统的薪酬福利解决方案中,很多时候员工的入离职和转移时会出现问题。比如公司有一个员工,从我们公司去其它的地方,但是,之前的外包的那家又没有及时退工,由于是外地的员工,各地的福利政策都有所不同,最后就导致员工当月和下个月的福利交不进去,以后也不能补。这对员工本身和公司都造成了一定的影响。这是我们目前遇到的一个具体的问题。
 

       2、贵公司之前有没有使用过薪酬管理方面的软件? 

       答:之前用的都是比较大的软件,比如Oracle 的PeopleSoft 软件等。
 

       3、您能介绍一下为什么会选择易才的Payroll服务么? 

       答:其实我们之所以选择易才的Payroll的外包。简单来讲,现在有太多的公司做这行,也为我们提供过不同的软件,可以说是各有各的优势。之所以选择易才,一是因为它的服务,其次是因为易才的价格。然而硬性的价格对于现在的市场来说,其实也没什么用。所以,易才最吸引我的还是它的服务。尤其是上海这边的客服人员以及销售,我们所有的问题他都能帮我们解决。这种服务的灵活性极大。比如说,我们的薪资架构每年都会进行调整,而薪资的调整对于公司来说都是一个很复杂的过程,但是易才来调整我们的薪资架构就非常的迅速。而且,我们公司人员的流动性也比较大,对于工资的结算,易才这边都没有造成任何的耽误和拖沓的现象。也没有造成任何的损失和内部冲突,所以我觉得这种服务是非常好的。还有,每家公司的要求是不一样的,易才对于我们公司的服务就是定制化的。 
其次,就是易才销售的服务,他们基本上每个月会来两次,了解我们的最新状况,了解我们的售后,问我们有没有最新的问题,和我们HR一直保持着密切的联系和沟通,即使公司其它部门的员工都会认识他,所以我觉得这种服务不是每一家公司都能做到的。这个也是我们选择易才的关键。
 

       4、您刚才也讲到了客服人员后期的维护,除了这种沟通上的优势,您觉得易才服务的专业性都体现在哪些方面? 

       答:我觉得最重要的就是效率,因为任何企业都要发展和改变,只有不断的维护,你才会更了解我们的需求,有什么产品和服务你才会第一时间推荐给我们。如果不是易才那么畅通的一个沟通,所有的东西如果只走形式化和流程化,那很可能造成我们公司很多的混乱。其实我们公司也用过其他家,也是国内很知名的一个企业。单说他们的个人服务也是挺好的,但是就是由于沟通的问题产生了很多麻烦。就像我们刚才所说的员工福利的衔接问题,我让一个员工两个月没有交到保险,以后也不能补了。这不仅影响了员工本身,对公司也造成了一定的影响,一个HR如果连这点事情都做不好,员工会对我们公司怎么想!会对我们公司的办事效率、整个的操作怎么想!这之前就是一个外服公司的员工给我们一直拖沓,所造成的这种极其不好的影响。 
所以,现在我觉得选择易才这边来做的话,办事效率是非常快的。很多时候就是一个电话,员工就过来了,然后马上就几个人一起开一个会,相关的销售、财务结算、运营人员一起讨论,这对于我们来说也是一个很大的附加价值。
 

       5、因为易才(CTG  Payroll)的服务平台还在推广当中,未来贵公司会使用这套平台来解决薪酬福利方面的问题么? 

       答:因为我还不是完全很了解这套系统,我们本身用的是PeopleSoft 的,只要是和我们的系统有一定接口的,关键看能不能倒一些数据到我们的财务系统或HR系统,如果能的话,我觉得我会用。因为以前都是完全外包出去,每个月只要给我精确的数据就好了,如果操作还是很简便的话,我觉得我们会使用。
 

       6、如果未来使用效果不错,您会推荐给一些业内的朋友或者企业客户么? 

       答:当然会。我觉得HR都有一个关键的共同特点,就是希望把东西做的最简便,最精确。薪资这块是我们最基本的一个工作,也是关系到所有员工工作心态的一个工作。所以我们HR经常都会在一起讨论有没有什么好的软件可以实现这些目的。包括以前我们有使用过什么好的软件,大家都会相互推荐。如果易才这个软件用起来非常方便的话,我一定会推荐给其它的HR。
 

       7、易才(CTG  Payroll)本身是一个服务平台,这个服务平台是线上和线下的结合,拥有覆盖全国的网络。像贵公司这种大型企业,存在着跨地域经营的状况,中国的社保政策也是存在着区域的差异化。您觉得易才的专业性服务都为企业带来了哪些具体的便利? 

       答:刚才你也说到了,易才的覆盖面真的是非常的广。我用其它的公司,说是覆盖面很大,其实很多都是在做转包。因为全国的社保政策各有不同,很多地方的政策我们都不是很清楚,那么有这样一个系统的话,我们就非常方便了。而且社保政策的区域差异化,也是大部分HR都比较关注的一个核心问题,是我们要解决的很基本的一个问题。所以,这是对于我们来说很实际的一个服务。