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这4种情况,必须签订无固定期限劳动合同

2026-09-09 17:45:46

劳动合同到期后的续签或终止,直接关系企业用工成本与员工权益保障,续签劳动合同时,有这些事项需要注意。


01

劳动合同到期的处理方式


企业与员工签订的劳动合同到期时,企业可以选择与员工续签劳动合同或者终止劳动合同。


如若终止劳动合同,企业则需要按照《劳动合同法》第四十七条支付经济补偿按本单位工龄,满一年付一月工资;六个月以上不满一年按一年计;不满六个月付半月工资。


如果企业选择续签劳动合同,则需依法按照劳动合同的种类与员工进行签订。


02

依法选择续签劳动合同的种类


劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同,员工的工龄不同,订立合同的次数、种类不同,续签合同的种类选择也不同。


具备以下情形的,除非员工要求订立固定期限合同,则应签订无固定期限劳动合同


1.员工在公司连续工作满十年的;


2.用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的


3.连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同时劳动者提出续订无固定期限劳动合同的。


《劳动合同法》第三十九条劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:


(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;


(二)严重违反用人单位的规章制度的;


(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;


(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;


(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;


(六)被依法追究刑事责任的。


《劳动合同法》第四十条有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:


(一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;


(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;


(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。


4.用人单位自用工之日起满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,视为自用工之日起满一年的当日已经与劳动者订立无固定期限劳动合同,应当尽量与劳动者补订书面劳动合同。


除上述情形外,公司与员工续签劳动合同的,可以选择签订固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。


03

特殊情况下的劳动合同续延


劳动合同期满,有以下几种情况,劳动合同应当续延至相应的情形消失时才能终止。


1.从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的;


2.在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;


3.患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的;


4.女职工在孕期、产期、哺乳期的;


5.在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的;


6.法律、行政法规规定的其他情形。


注:以上情况中的第二条规定,如丧失或者部分丧失劳动能力劳动者的劳动合同的终止,按照国家有关工伤保险的规定执行。


04

劳动合同续签的三类风险点


续签劳动合同中也存在容易被忽略的合规陷阱,以下三个风险点,帮HR避坑。


1.发终止通知前,先做合规筛查


决定不续签前,务必逐一核对员工是否存在法定顺延、应当续签情形,避免一刀切发送不续签通知。


2.降低续签条件,致员工不续签,仍需支付经济补偿


只有用人单位维持或提高原劳动合同约定的薪资、岗位、福利等条件,员工主动拒绝续签的,单位才无需支付经济补偿。降低条件导致员工不续签的,仍需支付N倍经济补偿金


3.法定顺延建议留存书面凭证


法定顺延属于劳动合同期限自动延续,不强制要求重新订立合同,但建议向员工出具《劳动合同期限顺延通知书》,明确顺延事由、预计顺延截止时间,留存送达证据,避免后续争议。


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